Сценарий нового Технического задания начинается с регистрации Спецификации или Ценового контракта, включающих в себя спецзаказную продукцию или продукцию нестандартного размера. Далее в одной из двух смежных АС создается Заявка на спецзаказную продукцию (ЗнСП), в которой закупочные подразделения фиксируют условия ее обеспечения. В специальном рабочем месте на основании ЗнСП оформляются сбытовые заказы, на основании которых, в свою очередь, регистрируются заказы поставщикам. Таким образом, АС ERP обеспечивает прозрачный, сквозной, контролируемый на каждой стадии процесс от момента появления потребности покупателя до ее отработки.
В рамках данного Технического задания предложены решения следующих ключевых проблем Заказчика:
- Отсутствие возможности управления общими условиями продаж для товаров нестандартных размеров.
- Отсутствие возможности контроля исполнения заявок на поставку спецзаказной продукции в части её последующей реализации.
- Отсутствие возможности регистрации товарного состава (в том числе спецзаказной продукции и товаров нестандартных размеров) спецификаций к договору.
Таким образом, система предоставит пользователям полную и достоверную информацию, необходимую для принятия управленческих решений на уровне руководителей отделов продаж.
Описанные сценарии построены так, чтобы учесть самые разнообразные отклонения, часто возникающие в повседневной хозяйственной деятельности компании.
ГК «Восток-Сервис» — крупнейший производитель спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты; международная компания, имеющая зарубежные активы в Чехии (компания Cerva Export Import a.s.), Словакии (Cerva Slovakia), Польше (Cerva Poland), Венгрии (компания Vektor Kft.), Италии (обувная компания Panda Sport srl.), Турции, Бельгии, Голландии, Дании, ЮАР, Финляндии. В 56 регионах России, Украине, Беларуси, Казахстане, Азербайджане работают более 120 филиалов компании. Розничная сеть «Восток-Сервис» в России и странах СНГ представлена 280 фирменными магазинами, расположенными в 170 городах с численностью населения 100 тыс. человек.