Новые системы 1С:Комплексная автоматизация полностью приняты в промышленную эксплуатацию, продемонстрировав свою стабильность и готовность к обеспечению бизнес-процессов компаний.
В ходе ОПЭ команда специалистов БР решила целый комплекс критически важных для учета и оперативной работы задач:
- Успешный переход на ФИФО и трансформация активов: компании полностью перешли на партионный учет по методу ФИФО. Параллельно с этим была проведена масштабная работа по корректному переводу товаров в категорию основных средств.
- Сложнейший учет аренды ППА в условиях изменения ставки НДС: Специалисты осуществили перенос данных по арендным обязательствам, учитывая переходный период по ставке НДС 22%. Этот процесс сопровождался созданием документов «Изменение условий договора аренды», при этом задача осложнялась тем, что логика оформления и сами данные в БП и КА принципиально отличаются, однако команде удалось синхронизировать обе базы.
- Внедрение типового механизма настраиваемой отчетности. Благодаря ему удалось сопоставить данные по отчетности с бухгалтерской программой, а главному бухгалтеру – адаптировать формы «1С:КА», ориентируясь на свои индивидуальные запросы.
- Привычные и удобные Заказчику инструменты из «1С:БП» были адаптированы и внедрены в «1С:КА». Функционал «Справка-расчет рублевых сумм документа в валюте» был полностью реализован и автоматизирован как для документов приобретения, так и для реализаций.
- Пересмотр схемы учета билетов, заложенной в «1С:КА». Командой «БизнесРешения» внедрено четкое автоматическое разделение авансов и перерасходов. Это навсегда устранило путаницу в аналитике, облегчило контроль задолженности подотчетных лиц и решило застарелые проблемы отражения сумм по 71 счету. Кроме того, исключен риск некорректного возникновения фиктивного долга за сотрудником при покупке билетов через агента.
- Интеграция с ДО и сквозной контроль. Для минимизации человеческого фактора был создан специальный отчет, позволяющий осуществлять первичный мониторинг новых договоров, поступающих из 1С:ДО. Инструмент исключает ошибки, связанные с указанием неправильных реквизитов направлений деятельности и ГФУ.
- Был переработан существующий в «1С:УТ» отчет, позволяющий отслеживать состояние по государственным заказам. Теперь исторические данные по таким заказам присутствуют и в «1С:КА».
Также в компаниях были внедрены уже зарекомендовавшие себя инструменты, разработанные ранее для компании ООО «Ренталити»:
- единый отчет, позволяющий отслеживать жизненный цикл основных средств;
- автоматизированный подбор неоплаченных документов в «Заявках на расходование ДС»;
- модификацию документов «Запись книги продаж», позволяющую системе включать в расчет авансы и корректно восстанавливать НДС.
Переход в единую систему вывел учет на новый уровень. Теперь руководство компаний может анализировать финансовую информацию, а пользователи – формировать управленческую отчетность в одном месте, полностью исключив проблемы и задержки, связанные с обменом данными между разрозненными базами.
ГК «НьюМедТех» — крупный российский холдинг, специализирующийся на поставке, монтаже, пусконаладке и последующем обслуживании высокотехнологичного медицинского и лабораторного оборудования. Компания реализует проекты по локализации производства медицинского оборудования, расходных материалов и реагентов на территории Российской Федерации. Компания «НьюМедТех» предоставляет пользователям широкую линейку оборудования ведущих мировых производителей по трем основным направлениям: лучевая терапия, лучевая диагностика и лабораторное оборудование.