Оборонный завод: управление ресурсами предприятия

Автоматизированная система «Оборонный завод: управление ресурсами предприятия», разработанная компанией «БизнесРешение» на платформе 1С:Предприятие, позволяет Руководству предприятия полностью контролировать процессы, протекающие непосредственно на участках производства.

Система в оперативном режиме предоставляет Руководству информацию о выполнении показателей по предприятию в целом на основе оперативных данных о выполняемых производственных операциях и движении экономических ресурсов в производстве.

Учётные механизмы системы позволяют реализовать раздельный учёт затрат в соответствии с требованиями законодательства в области государственного оборонного заказа.

Автоматизированная система особенно актуальна для крупных машиностроительных предприятий с большой номенклатурой деталей, наличием деталей множественного применения, сложными правилами межцеховой кооперации и длительным циклом производства — основными факторами, затрудняющими прослеживание взаимосвязей между текущими производственными процессами и будущим результатом.

Длительность реализации проекта создания такой автоматизированной системы составляет 1–2 года и определяется размером предприятия и разнообразием его производственных процессов.

В основе системе лежит прикладная конфигурация на платформе 1С:Предприятие, использующая библиотеку стандартных подсистем и хорошо работающая в связке с типовыми решениями фирмы 1С, такими как 1С:Бухгалтерия и 1С:Зарплата и управление персоналом.

Назначение и цели создания АС

Цель создания АС «Оборонный завод: управление ресурсами предприятия» — на основе контроля за приобретением и потреблением экономических ресурсов интегрировать между собой ключевые процессы управления деятельностью предприятия, влияющие на формирование экономического результата.

Система предназначена для решения задач в следующих областях учёта и управления:

  • Управление ассортиментом выпускаемой продукции и ценообразованием.

  • Планирование и оперативное управление производством.

  • Расчёт фактической себестоимости продукции.

  • Управление закупками и обеспечением производства.

  • Управление трудом и расчёт заработной платы.

  • Управление производственными мощностями по оборудованию и персоналу.

  • Бухгалтерский учёт.

  • Бюджетирование.

  • Управление производственными нормами и регламентами.

Каждая задача управления предприятием решается в системе на основе данных производственного учёта и с применением единой информационной модели конкретного производства.

Информационная модель производства закладывается в основу системы при реализации проекта на конкретном предприятии, позволяя полностью отразить в системе особенности конструкторской, технологической и производственной документации предприятия. Информационная модель полностью описывает логистические потоки в производстве и потребление экономических ресурсов при выполнении отдельных производственных операций.

Использование единой модели производства и общих данных производственного учёта позволяет организовать с помощью АС «Оборонный завод: управление ресурсами предприятия» координированное выполнение задач во всех областях управления.

На основе общего плана выпуска конечной продукции система позволяет построить производственные графики для каждого участка производства, развернув их до отдельных производственных операций, рассчитать потребность в экономических ресурсах для каждого цеха и участка и сформировать соответствующие бюджеты и планы обеспечения производства.

В каждый момент времени система поддерживает набор взаимосвязанных планов и бюджетов для всех областей управления предприятием и позволяет отслеживать исполнение плановых и бюджетных показателей в оперативном режиме.

Характеристики АС «Оборонный завод: управление ресурсами предприятия»
Параметр Характеристика

Целевое предприятие

Отрасль:

Машиностроительные предприятия, работающие по гособоронзаказу.

Размер предприятия:

Более 1000 работников.

Целевая область управления

Объект управления:

Предприятие в целом.

Цель управления:

Обеспечить достижение предприятием запланированных показателей.

Особенность области управления:

Сложность контроля за производственными процессами на всех участках производства и отслеживания их влияния на конечный результат.

Концепция решения с помощью автоматизированной системы

Цель:

На основе контроля за приобретением и потреблением экономических ресурсов предприятия интегрировать все процессы управления деятельностью предприятия, влияющие на формирование его финансового результата.

Ключевые автоматизированные функции:

  • Управление ассортиментом выпускаемой продукции и ценообразованием.

  • Планирование и оперативное управление производством.

  • Расчёт фактической себестоимости продукции.

  • Управление закупками и обеспечением производства.

  • Управление трудом и расчёт заработной платы.

  • Управление производственными мощностями по оборудованию и персоналу.

  • Бухгалтерский учёт.

  • Бюджетирование.

  • Управление производственными нормами и регламентами.

Условия эффективности проекта создания АС

Номенклатура товарной продукции:

> 50 позиций

Номенклатура деталей и сборочных единиц:

> 1000 позиций

Количество цехов:

> 3

Длительность проекта создания АС на предприятии:

6-12 месяцев

Краткое описание АС
Принцип действия АС

Принцип действия АС «Оборонный завод: управление ресурсами предприятия» заключается в построении и постоянном поддержании актуальности графика логистических процессов на производстве и сопутствующих ему процессах производственного потребления экономических ресурсов, таких как:

  • материалы и комплектующие;

  • труд основного производственного персонала;

  • инструмент и оснастка;

  • оборудование;

  • энергоносители.

Система охватывает весь процесс, начиная с передачи сырья в производство и заканчивая выпуском из производства готовой к реализации продукции, включая следующие виды производств, характерные для крупного предприятия оборонно-промышленного комплекса:

  • литейное производство;

  • механическое производство;

  • участки термической обработки и нанесения различных покрытий;

  • сборочное производство.

Каждый вид производства имеет собственную модель потребления экономических ресурсов, которая подлежит воспроизведению в системе.

В дополнение к основным производственным процессам в системе организуется планирование и учёт затрат на испытания, которые могут составлять крупную статью в себестоимости продукции предприятий, работающих по гособоронзаказу.

В системе поддерживается актуальная оперативная информация об объёме и стоимости незавершённого производства на каждом производственном участке, позволяющая рассчитать текущую производственную потребность и оценить состояние исполнения производственного графика.

Основные автоматизированные функции АС

АС «Оборонный завод: управление ресурсами предприятия» включает следующие автоматизированные функции:

Управление ассортиментом выпускаемой продукции и ценообразованием

  • ведение портфеля заказов предприятия;

  • расчёт плановой производственной себестоимости выпускаемой продукции;

  • формирование плановых калькуляций в соответствии с требованиями законодательства по гособоронзаказу (Приказ-200);

  • формирование расшифровок материальных затрат вплоть до отдельных материалов и комплектующих с учётом возвратных отходов;

  • формирование затрат на периодические квалификационные испытания;

  • ведение смет общепроизводственных и общезаводских затрат.

Планирование и оперативное управление производством

  • формирование детального производственного графика на основе плана выпуска и программ испытаний на горизонт планирования;

  • формирование планов запусков деталей в соответствии с длительностью производственного цикла;

  • отслеживание движения деталей и сборочных единиц по участкам цехов в соответствии с маршрутами изготовления;

  • учёт брака и технологических потерь с контролем выхода за допустимые показатели;

  • контроль показателей результативности цехов по номенклатуре и трудоёмкости;

  • автоматический расчёт образования возвратных отходов и их учёт.

Управление закупками и обеспечением производства

  • ведение цен на закупаемые материальные ресурсы;

  • ведение заменителей по материалам на изготовление деталей;

  • формирование лимитно-заборных карт для цехов;

  • учёт передачи материалов и комплектующих в производство;

  • ведение запасов на складах снабжения и в кладовых цехов;

  • формирование графиков обеспечения производства;

  • размещение заказов поставщикам;

  • бюджетирование закупок.

Расчёт фактической себестоимости продукции

  • формирование себестоимости незавершённого производства по статьям затрат в соответствии требованиями в области гособоронзаказа;

  • раздельный учёт затрат и финансовых результатов по госконтрактам;

  • расчёт себестоимости выпущенной продукции;

  • формирование отчётных калькуляций по себестоимости продукции в соответствии с требованиями законодательства по гособоронзаказу;

  • формирование расшифровок к материальным затратам на выпущенную продукцию;

  • контроль отклонений от плановой себестоимости по местам и причинам их возникновения.

Управление трудом и расчёт заработной платы

  • ведение норм трудоёмкости по производственным операциям;

  • автоматическое формирование и учёт сдельных нарядов в производстве в оперативном режиме;

  • формирование начислений сдельщикам в соответствии с положением об оплате труда, расчёт текущей заработной платы сдельщиков в оперативном режиме;

  • формирование бригадных расчётов;

  • формирование начислений персоналу на повременной и окладной системах оплаты;

  • расчёт взносов и формирование отчётности для фондов социального обеспечения;

  • расчёт показателей трудоёмкости и трудозатрат по заказам основного производства, цехам, видам работ, продукции и в других разрезах.

Управление производственными мощностями по оборудованию и персоналу

  • расчёт потребности в персонале определённой специализации и квалификации по участкам производства;

  • формирование баланса мощностей по персоналу в разрезе участков основного производства, формирование заданий на перемещение и набор производственного персонала;

  • расчёт доступного машинного времени оборудования с учётом плановых и предупредительных ремонтов;

  • расчёт плановой загрузки оборудования и формирование баланса мощностей по оборудованию;

  • выявление узких мест по персоналу и оборудованию.

Бухгалтерский учёт

  • автоматическое формирование бухгалтерских проводок на основании данных производственного учёта;

  • раздельный учёт по госконтрактам.

Бюджетирование

  • формирование годовых и помесячных бюджетов по предприятию;

  • формирование ежемесячных бюджетов для цехов и отделов;

  • формирование отчётов по затратам цехов;

  • автоматический расчёт нормативных затрат цеха на фактический выпуск по итогам месяца;

  • план-фактный анализ исполнения бюджетных показателей цехами и отделами.

Управление производственными нормами и регламентами

  • ведение номенклатуры и составов изделий;

  • ведение маршрутов изготовления деталей и сборочных единиц;

  • ведение технологических карт;

  • ведение норм потребления вспомогательных материалов;

  • ведение ведомости оснастки и инструмента;

  • ведение норм на неизбежные технологические потери;

  • ведение оборудования.

Преимущества АС «Оборонный завод: управление ресурсами предприятия»

Важное преимущество автоматизированной системы «Оборонный завод: управление ресурсами предприятия» перед типовыми программными продуктами — её полное соответствие правилам ведения конструкторской, технологической и производственной документации конкретного предприятия. Каждый элемент нормативно-справочной информации АС однозначно сопоставляется со сведениями из конкретного документа. Это позволяет сотрудникам предприятия легко интерпретировать учётные показатели, прослеживать их формирование и при необходимости вносить изменения в исходную документацию.

При формировании портфеля заказов предприятия система позволяет рассчитать плановую производственную себестоимость по каждому виду товарной продукции и каждому контракту

Расчёт плановой производственной себестоимости

Достоверные сведения о плановой производственной себестоимости позволяют предприятию рационально отразить свои затраты в цене на реализуемую продукцию.

Система позволяет построить детальные производственные графики для каждого участка на основе плана выпуска товарной продукции на горизонт планирования

Производственный график отвечает  на вопросы: что, в каком количестве и когда данный участок должен передать следующим участкам производства.

При построении производственного графика система учитывает следующую информацию:

  • длительность производственного цикла по маршрутам изготовления деталей и сборочных единиц;

  • нормы производственного потребления основных материальных ресурсов;

  • нормы на технологические потери по этапам маршрутов изготовления деталей и сборочных единиц;

  • текущие производственные запасы деталей и сборочных единиц на участках.

Производственный график позволяет задать каждому цеху основные показатели результативности и периодически контролировать исполнение задания цехом.

На основе производственного графика система позволяет рассчитать потребность в снабжении каждого участка и цеха и сформировать лимитно-заборные карты

Производственная потребность рассчитывается для следующих категорий материальных ресурсов:

  • основные материалы;

  • покупные детали и комплектующие;

  • вспомогательные материалы;

  • инструмент и оснастка.

Система позволяет рассчитать потребность каждого участка в основном производственном персонале и предоставить информацию для набора или перемещения основных рабочих

Система формирует баланс мощностей по персоналу с учётом производственной специализации и квалификации основных рабочих.

Система предоставляет службам снабжения информацию, необходимую для своевременного планирования закупок в обеспечение производственной потребности

Управление ресурсами предприятия, комплексная автоматизация

Используя информацию о производственной потребности службы снабжения планируют закупки и размещают заказы.

На основе графика потребления экономических ресурсов система позволяет рассчитать и контролировать помесячные бюджетные показатели для каждого цеха

Бюджетные показатели определяются количеством и ценой каждого экономического ресурса, потребляемого цехом.

Система отслеживает исполнение производственного графика по каждому участку и своевременно оповещает об отклонениях

Информация об отклонениях от производственного графика позволяет своевременно предпринять действия на уровне Руководства при выявлении рисков срыва плана выпуска готовой продукции.

Система в оперативном режиме отслеживает формирование затрат на каждом участке производства и своевременно оповещает об отклонениях от нормы

Оперативное выявление отклонений от нормативных затрат на участке производства позволяет предпринять необходимые действия, не дожидаясь подведения итогов месяца.

Система в оперативном режиме выявляет сверхнормативные технологические потери и выпуск брака на участках производства

Информация о потерях сверх заложенных в план лимитов позволяет своевременно внести корректировки в график производства и запланировать мероприятия, направленные на снижение брака в производстве.

Система позволяет получить и проанализировать фактическую производственную себестоимость выпущенной продукции

При калькулировании себестоимости выпущенной продукции система использует данные о производственном потреблении на каждом этапе производства.

Система позволяет организовать раздельный бухгалтерский учёт затрат по заказам основного производства

Раздельный учёт затрат — одно из основных требований законодательства в области государственного оборонного заказа.

Зарегистрированные в производстве затраты принимаются к учёту в разрезе заказов основного производства и статей калькуляции. Информация о затратах в производстве автоматически задействуется в бухгалтерском учёте

В конце каждого месяца система автоматически рассчитывает стоимость незавершённого производства и себестоимость выпущенной продукции.

Результаты расчётов автоматически передаются в систему бухгалтерского учёта и используется при формирования финансового результата.


Таким образом, внедрив автоматизированную систему «Оборонный завод: управление ресурсами предприятия», Руководство предприятия получает полный контроль над процессами предприятия, влияющими на достижение предприятием запланированного финансового результата.


Наши клиенты