Компетенции
Опыт
Клиенты
Обучение
О Компании

«Благодарим проектную команду за ответственность и профессиональный подход к внедрению информационной системы в нашем предприятии.»

А. В. Снытко
Руководитель проекта
ООО «Желдорэкспедиция — М»

Сжигание мостов

Ключевой фактор успеха при внедрении — решительность и умение сжигать мосты. Если сотрудники организации понимают необратимость изменений, они сразу включаются в проект.

Фаза консалтингового проекта: «Внедрение».

Опыт: позитивный.

Контекст

Суть проекта состояла в кардинальном изменении бизнес-модели сети из более ста предприятий по всей территории страны. Предыдущая децентрализованная модель достигла предела своего роста и перестала быть эффективной. Чтобы дальше развивать бизнес, собственникам было необходимо создать единый центр координации деятельности разрозненных предприятий.

Первоначальное исследование сразу показало, что переход необходимо делать одновременно во всех предприятиях и что из-за государственных требований к ведению учёта весь процесс внедрения должен уложиться в новогодние праздники.

Риски

Знакомство и согласование мнений продлилось 2/3 времени выполнения проекта. Активное участие собственников бизнеса позволило четко и своевременно определиться с подходом к выполнению проекта. Детали новой бизнес-модели и страгеия выполнения проекта были окончательно согласованы лишь к концу ноября. На весь проект, фактически оставался месяц:

  • Если не успеть за месяц подготовить переход — спроектировать три увязанные IT-системы, протестировать, провести обучение пользователей из ста организаций, перезаключить договоры и т.д., — то условие привязки к новогодним праздникам потребует отложить проект на целый год.
  • Если даже небольшая доля предприятий не сможет перейти синхронно, то производственная цепочка вообще остановится и организация не сможет вести бизнес, подведёт клиентов.

Что получилось сделать?

Клиент был готов проводить организационные изменения, а проектная команда была наделена необходимыми полномочиями собственниками компании, которые также контролировали ход проекта.

Количество и цена возможных рисков привели к мобилизации усилий менеджмента и проектной команды. В течение декабря, переход на новую систему в новогодние праздники был не только спланирован вплоть до часов, но и несколько раз проделан в тестовом режиме на копиях реальных баз данных каждого из предприятий. Для каждого сотрудника каждого предприятия были созданы свои индивидуальные регламенты и инструкции действий в новогодние дни.

Что это дало?

Следует отметить, что получившаяся интегрированная система, безусловно, оказалась далека от совершенства, а при осуществлении реального внедрения не всё прошло гладко. Но сам переход состоялся и новая организационая бизнес-модель успешно заработала с первых дней нового года.

Что главное?

Руководство компании шаг за шагом принимало решения, которые не могли иметь обратного хода. Сотрудники предприятий благодаря этому не держались за старое и действовали в соответствии с намеченным планом.

Опыт на других фазах проекта

Фаза: ЗНАКОМСТВО

Фаза: ДИАГНОСТИКА

Фаза: ПЛАНИРОВАНИЕ

Фаза: ВНЕДРЕНИЕ

Фаза: ЗАВЕРШЕНИЕ

Контактная информация

Адрес: Москва, Варшавское шоссе, 42

Телефон: (495) 644-34-35

E-mail: consulting@clientprav.ru

Версия для печати  Версия для печати Рекомендовать  Рекомендовать
Закрыть

Рекомендовать

Ваше имя: *
Ваш E-mail: *
E-mail адресата: *
Сообщение: *
CAPTCHA
Введите символы: *
* — поля, обязательные для заполнения.
     

Сообщение успешно отправлено.

Не удалось отправить сообщение.

Профиль деятельности

Компетенции

Личные качества сотрудников
Экспертные компетенции
Фирменные компетенции

Технология работы

Место проектов в системе клиентских преобразований
Жизненный цикл проектов


Организационные принципы проектов
Фазы проектов
Основные документы проектов
Глоссарий проекта и принятые сокращения

Опыт

Отраслевая экспертиза
Примеры описания проектов
Типовые проектные риски

Клиенты

О Компании

Миссия
Бизнес Компании
Принципы работы
Состав и численность Компании
Организационная структура
Стратегические партнеры
Лицензирование деятельности
Свяжитесь с нами сейчас

© 2010 Группа компаний «БизнесРешение». Все права на оригинальные тексты и документы принадлежат ООО «Центр Проектных Технологий» и охраняются в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными нормами об авторском праве.
Электронная почта: consulting@clientprav.ru