Оборонный завод: управление заработной платой

В ходе сотрудничества с крупными оборонными заводами аналитики компании «БизнесРешение» определили, что одной из самых важных и сложных сфер на таком предприятии является управление заработной платой. Наш опыт говорит о том, что расчёт и бюджетирование заработной платы – область, эффективность в которой после автоматизации многократно возрастает по следующим причинам:

• Завод имеет обязательства перед работниками, прописанные в коллективном трудовом договоре. Последствия невыполнения этих обязательств имеют неприемлемо высокую цену для любого отечественного предприятия.
• Затраты на оплату труда являются одной из крупнейших статей расходов завода.
• Расчёт зарплаты на таком предприятии обладает повышенной сложностью из-за того, что необходимо рассчитывать зарплату производственного персонала, работающего на сдельной системе оплаты труда.

Специально для повышения эффективности крупных промышленных предприятий специалистами компания «БизнесРешение» была разработана автоматизированная система «Оборонный завод: управление заработной платой». По итогам реализации проекта внедрения автоматизированной системы Заказчик получает индивидуально разработанное решение, идеально соответствующее конкретному предприятию и не требующее дальнейшей «подгонки».

Автоматизированная система «Оборонный завод: управление заработной платой» позволяет:

• в режиме реального времени получать точные сведения об образовании обязательств предприятия перед рабочими-сдельщиками и рабочими-повременщиками;
• по итогам месяца автоматически рассчитать заработную плату для всех категорий персонала завода в точном соответствии с условиями коллективного договора;
• сформировать данные для отражения суммы начисленной заработной платы в бухгалтерском учёте.

Для оперативного учёта труда и формирования базовых начислений сдельщикам используется специализированная прикладная конфигурация на платформе 1С:Предприятия, реализованная с помощью библиотеки стандартных подсистем. Окончательный расчёт заработной платы выполняется в типовой системе 1С:Зарплата и управление персоналом.

Длительность реализации проекта внедрения автоматизированной системы «Оборонный завод: управление заработной платой» на заводе с численностью персонала от 1 до 10 тысяч сотрудников составляет от 5 до 9 месяцев.

Назначение и цели создания АС

Цель создания автоматизированной системы «Оборонный завод: управление заработной платой» — обеспечить контроль образования расходов на оплату труда.

На крупных оборонных заводах суммарные расходы на оплату труда складываются из трёх частей:

• Заработная плата сотрудников, получающих фиксированный оклад. Эта часть расходов завода на оплату труда является легко предсказуемой и прозрачной. Она не зависит ни от объёма выполненных работ, ни от фактически отработанного сотрудником времени. Остальные факторы влияния на эту часть заработной платы — такие как отпуска и болезни — легко поддаются учёту и не вызывают сложности при управлении фондом оплаты труда.
• Заработная плата сотрудников на повременной системе оплаты. Эта часть расходов завода является менее предсказуемой, т.к. зависит от действий сотрудников в течение месяца, а именно — от времени, проведённым сотрудником на рабочем месте. Несмотря на то, что расходы завода на оплату труда данной категории работников не могут быть заранее предсказаны, они легко могут вычисляться на конец каждого дня при регулярной регистрации сведений о фактически отработанном сотрудником времени.
• Заработная плата сотрудников на сдельной оплате труда. Эта часть расходов является наименее предсказуемой. Расходы по этой части складываются из стоимости отдельных закрытых сдельных нарядов. Стоимость работ по наряду образуется путём перемножения многих величин и коэффициентов, которые становятся известны в разные моменты времени и определяются решениями и действиями нескольких ответственных лиц (технолог, нормировщик, начальник участка, контролёр ОТК и др.). Окончательная сумма работ по наряду становится известна только в момент завершения его выполнения. Если наряд выполняла бригада, то окончательная сумма заработной платы конкретного работника становится известна только после того, как бригадир определит коэффициент трудового участия для каждого члена бригады.

Чем больше на предприятии применяются сдельные условия оплаты и бригадный подряд, тем менее предсказуемой становится сумма расходов предприятия на заработную плату. Запоздалое получение Руководством сведений о расчёте заработной платы ограничивает его возможности по влиянию на образование таких расходов. Повышенная трудоёмкость расчёта зарплаты сдельщиков требует содержания специального штата сотрудников для выполнения таких расчётов, которые неизбежно совершают ошибки.

Автоматизированная система «Оборонный завод: управление заработной платой» позволяет повысить эффективность управления фондом оплаты труда на крупном машиностроительном предприятии, активно использующем сдельную оплату труда и бригадный подряд, применяющим нормирование труда на выполнение производственных операций.

Система в режиме реального времени предоставляет Руководству сведения о формировании обязательств предприятия перед сдельщиками и повременщиками и позволяет своевременно предпринимать действия по оперативному регулированию образования этих расходов.

Характеристики АС «Оборонный завод: управление заработной платой»

Краткое описание АС

Архитектура АС «Оборонный завод: управление заработной платой»

Автоматизированная система «Оборонный завод: управление заработной платой» является интегрированной и состоит из двух программно-информационных комплексов, взаимодействующих друг с другом на программном уровне:

• типовая система 1С:Зарплата и управление персоналом (АС ЗУП);
• индивидуально разрабатываемая автоматизированная система «Учёт труда».

АС ЗУП предоставляет встроенные автоматизированные функции учёта персонала и начисления заработной платы, полностью удовлетворяющие требованиям трудового законодательства. Также она формирует данные для передачи в систему бухгалтерского учёта. В АС ЗУП осуществляется расчёт зарплаты сотрудников, работающих на окладе.

Автоматизированная система «Учёт труда» предоставляет автоматизированные функции, связанные с:

• оперативным учётом рабочего времени;
• оперативным управлением трудом и вознаграждением сдельщиков и бригад;
• предоставлением управленческой информации руководителям разных уровней.

В АС «Учёт труда» осуществляется расчёт заработной платы рабочих-повременщиков и рабочих-сдельщиков.

АС «Учёт труда» проектируется непосредственно во время реализации проекта. В эту систему закладываются все особенности конкретного предприятия, включая положения коллективного трудового договора и регламенты внутрицехового документооборота.

Вместе две системы полностью покрывают потребности предприятия, связанные с прогнозированием, расчётом и начислением заработной платы для всех категорий работников.

Из проектных решений по архитектуре системы вытекает ряд преимуществ для предприятия — пользователя АС. Выделение всех специфических автоматизированных функций в отдельную систему «Учёт труда» позволяет оставить в неприкосновенности прикладную конфигурацию 1С:Зарплата и управление персоналом и получить все выгоды от поддержки фирмой 1С своих типовых решений. Регулярные обновления от фирмы 1С позволяют поддерживать постоянное соответствие АС ЗУП изменяющимся требованиям трудового законодательства.

Система «Учёт труда» не требует никаких обновлений, пока на заводе сохраняют своё действие ключевые положения коллективного трудового договора и внутрицеховые регламенты.

Таким образом, предприятие — пользователь АС «Оборонный завод: управление заработной платой» получает в своё распоряжение надёжную систему, не требующую привлечения сторонних организаций для поддержки её функционирования.

Принцип работы АС «Оборонный завод: управление заработной платой»

Автоматизированная система «Оборонный завод: управление заработной платой» предоставляет Руководству оперативные сведения об образовании обязательств предприятия перед трудовым коллективом, складывающиеся из трёх составляющих:

• заработная плата персонала на окладе;
• заработная плата персонала на повременной системе оплаты труда;
• заработная плата персонала на сдельной системе оплаты труда.

Интегрированная система работает по приведённому ниже принципу.

В АС ЗУП вводится и поддерживается в актуальном состоянии следующая ключевая информация:

• списочный состав сотрудников предприятия;
• действующая на предприятии тарифная сетка;
• сведения о системе оплаты труда для каждого работника;
• сведения об окладах и тарифных ставках работников.

В АС «Учёт труда» вводится и поддерживается в актуальном состоянии следующая ключевая информация:

• сведения о составе бригад;
• нормы трудоёмкости выполнения каждой производственной операции;
• требуемая специализация и квалификация исполнителя операции;
• особые условия премирования, зависящие от цеха, вида операции, назначения изготавливаемой продукции и других принятых на предприятии условий;
• правила формирования доплат за сверхурочную работу, работу в выходные и праздничные дни и т.д.

Прогноз обязательств предприятия перед сотрудниками, работающими на окладе

Все необходимые сведения для предварительного расчёта зарплат по окладам имеются в АС ЗУП. Эти сведения регулярно передаются из АС ЗУП в АС «Учёт труда».

Автоматизированная система «Учёт труда» рассчитывает и предоставляет сведения о прогнозе заработной платы для сотрудников, работающих по окладу.

Прогноз обязательств предприятия перед повременщиками

Для работников на повременных ставках в АС «Учёт труда» каждый день табельщиками регистрируются сведения об отработанном времени.

На основании сведений об отработанном времени, тарифной ставке, условиях премирования и доплат АС «Учёт труда» предоставляет текущий расчёт заработной платы повременщиков по всем видам начислений.

Прогноз обязательств предприятия по оплате сдельных работ

В АС «Учёт труда» выписывается каждый сдельный наряд и регистрируются все действия вплоть до его закрытия.

Работа с каждым нарядом выполняется в 2 этапа.

На первом этапе в АС «Учёт труда» выписывается сам сдельный наряд. В этом процессе могут принимать участие различные сотрудники цеха, отвечающие за отдельные реквизиты наряда.

Когда реквизиты наряда полностью заполнены, он распечатывается и подписывается мастером и исполнителем.

В этот момент АС «Учёт труда» рассчитывает прогнозную стоимость оплаты труда по наряду, предполагая, что исполнитель (рабочий или бригада) выдаст изделия без брака.

В любой момент времени АС «Учёт труда» может предоставить текущий прогноз заработной платы по всем порученным сдельным нарядам.

По завершении работ по наряду сотрудник службы ОТК или его представитель указывает в АС «Учёт труда» количество годных изделий, выданных исполнителем по наряду.

В этот момент времени АС «Учёт труда» рассчитывает окончательную сумму оплаты по наряду.

При необходимости АС «Учёт труда» может предоставить текущий расчёт стоимости всех закрытых сдельных нарядов.

С помощью АС «Учёт труда» Руководство в любой момент времени может получить сведения о прогнозных расходах на оплату труда для всех категорий работников завода.

Руководствуясь регламентами предприятия, бригадиры указывают в АС «Учёт труда» коэффициенты трудового участия членов бригад при выполнении работ по одному или нескольким сдельным нарядам.

В этот момент автоматизированная система «Учёт труда» рассчитывает заработную плату для каждого члена бригады.

Бригадир и другие лица при необходимости могут получить в АС сведения о текущей рассчитанной заработной плате каждого члена бригады.

В конце месяца АС «Учёт труда» передаёт в АС ЗУП сведения рассчитанной заработной плате сдельщиков и повременщиков, а также сведения об отработанном времени.

В АС ЗУП выполняются заключительные действия по расчёту зарплаты работников на окладе и окончательному начислению зарплаты каждому сотруднику.

Сведения о начислениях могут быть переданы из АС ЗУП в систему бухгалтерского учёта.

Таким образом, автоматизированная система «Оборонный завод: управление заработной платой» в любой момент времени предоставляет Руководству наиболее полную, точную и детальную информацию о формировании обязательств предприятия перед работниками и позволяет управлять расходами на оплату труда на любом уровне, вплоть до отдельных сотрудников или производственных операций.

Преимущества АС «Оборонный завод: управление заработной платой»

Важное преимущество автоматизированной системы «Оборонный завод: управление заработной платой» перед типовыми программными решениями — её абсолютное соответствие требованиям конкретного предприятия без необходимости дальнейшей доработки. Полный учёт всех особенностей конкретного предприятия позволяет Руководству получать управленческую информацию в автоматическом режиме.

Выдача нарядов из АС гарантирует отсутствие в них ошибок оформления. Бумажные бланки закрытых нарядов удовлетворяют требованиям трудового законодательства. Предприятие получает возможность хранить эти бланки в течение времени, определяемого трудовым законодательством.

Руководство видит образование обязательств предприятия по оплате сдельных работ по нарядам в режиме реального времени для каждого цеха

Основой для формирования затрат на оплату труда сдельщиков являются сведения о выполненных в цехе работах. Эти сведения регистрируются непосредственно на участках производства. Руководство может видеть накопленные на данный момент затраты цеха с расшифровкой вплоть до отдельной работы.

Руководство видит образование обязательств предприятия перед рабочими-повременщиками в режиме реального времени

Основой для формирования заработной платы повременщиков являются сведения об отработанном времени. Эти сведения регистрируются непосредственно в цехах. Руководство может отслеживать накопленные на данный момент затраты цеха по оплате труда повременщиков с расшифровкой вплоть до каждой даты месяца и каждого работника.