Машиностроительный завод: учёт затрат по гособоронзаказу

Любое предприятие, работающее по гособоронзаказу (ГОЗ), должно вести раздельный учёт затрат по заказам и видам продукции в разрезе статей калькуляции, предоставлять плановые и отчётные калькуляции себестоимости продукции, а также расшифровки этих затрат вплоть до отдельных закупочных партий.

Для крупного машиностроительного завода с большой номенклатурой изделий раздельное планирование и учёт затрат на реализуемую продукцию является задачей повышенной сложности.

• Большое количество трансформаций, которые претерпевает исходное сырьё на производстве затрудняет точный подсчёт затрат вдоль всех производственных цепочек от материала до готовой продукции.
• Длительный цикл производства заставляет предприятие заблаговременно запускать производственные партии, не дожидаясь окончательного оформления контрактов, чтобы обеспечить своевременное исполнение гособоронзаказа.
• Наличие деталей множественного применения не позволяет заранее знать на какое именно конечное изделие пойдёт та или иная деталь.
• Наличие на рынке альтернативных материалов, которые в равной степени пригодны для изготовления деталей одной марки, не позволяет предприятию заранее точно предсказать цены на закупаемое сырьё.

Специально для таких предприятий компания «БизнесРешение» разработала автоматизированную систему «Машиностроительный завод: учёт затрат по гособоронзаказу». По итогам реализации проекта внедрения системы Заказчик получает индивидуальное решение, идеально соответствующее конкретному предприятию и не требующее дальнейшей «подгонки».

Автоматизированная система «Машиностроительный завод: учёт затрат по гособоронзаказу» позволяет экономическим службам предприятия планировать и учитывать затраты в соответствии с требованиями законодательства по ГОЗ вне зависимости от числа позиций учитываемой номенклатуры, длительности и сложности производственного цикла.

Система будет эффективна  при запуске на машиностроительных предприятиях с несколькими тысячами позиций товарной продукции, десятками тысяч позиций закупаемого сырья и комплектующих, сотнями тысяч позиций производственной номенклатуры (заготовок, деталей, сборок) и производственным циклом, доходящим до одного года и состоящим из производственных цепочек с несколькими десятками маршрутных переходов.

Для оперативного учёта на производстве используется специализированная прикладная конфигурация на платформе 1С:Предприятия, реализованная с помощью библиотеки стандартных подсистем, работающая в связке типовым решением 1С:Бухгалтерия.

Длительность реализации проекта внедрения автоматизированной системы «Машиностроительный завод: учёт затрат по гособоронзаказу» на крупном заводе зависит от исходной степени автоматизации учёта на производстве и составляет от 8 до 16 месяцев.

Назначение и цели создания АС

Цель создания АС «Машиностроительный завод: учёт затрат по гособоронзаказу» — обеспечить разделение затрат и получение детальных калькуляций плановой и фактической себестоимости выпускаемой и реализуемой продукции на любой момент времени.

Раздельный учёт затрат по ГОЗ включает в себя решение двух задач:

• Планирование затрат при формировании плановой себестоимости и обоснование цены на новые заказы по ГОЗ.

• Учёт и подтверждение фактических затрат на выпуск и реализацию продукции по заключённым контрактам в рамках ГОЗ.

Решение этих задач на крупном машиностроительном производстве затруднено прежде всего из-за длинного, зачастую многотысячного списка отдельных производственных операций, которые должны быть применены к исходному сырью до превращения в детали, а затем к каждой детали на всех стадиях до выпуска готовой продукции. При этом требуется отслеживать затраты по нескольким десятками статей калькуляции.

АС «Машиностроительный завод: учёт затрат по гособоронзаказу» позволяет планировать и учитывать затраты вплоть до каждой производственной операции и в соответствии с особенностями каждой статьи калькуляции, контролируя затраты от закупки сырья до выпуска и реализации товарной продукции.

На этапе ценообразования и планирования затрат система позволяет сформировать плановые калькуляции себестоимости продукции с необходимыми расшифровками по закупаемым материалам и комплектующим на основании производственных норм потребления отдельных видов материальный, трудовых и прочих ресурсов с учётом нормативов технологических потерь, простоев, образования возвратных отходов и текущих рыночных цен.

На этапе исполнения заказов по заключённым контрактам автоматизированная система позволяет отслеживать фактическое формирование затрат в производстве в соответствии с фактическим производственным потреблением экономических ресурсов, в том числе, израсходованным сырьём, потраченным трудом, потреблённой энергией, использованными инструментами, оборудованием и оснасткой, потреблением других экономических ресурсов, с учётом зафиксированных потерь, брака и возвратных отходов.

Характеристики АС «Машиностроительный завод: учёт затрат по гособоронзаказу»

Краткое описание АС

Для решения описанных выше задач автоматизированная система «Машиностроительный завод: учёт затрат по гособоронзаказу» включает в себя несколько базовых подсистем:

• подсистему учёта рыночных цен на закупаемые материальные ресурсы;

• подсистему расчёта трудоёмкости и трудозатрат на основной производственный персонал;

• подсистему ведения нормативно-справочной информации о производственных нормах и регламентах;

• подсистему планирования и учёта производственной логистики;

• подсистему учёта и распределения затрат на учётные единицы незавершённого производства;

• подсистему формирования себестоимости выпущенной продукции.

АС «Машиностроительный завод: учёт затрат по гособоронзаказу» предполагает взаимодействие с системой бухгалтерского учёта, из которой получает сведения об общехозяйственных и общепроизводственных затратах, а также других затратах, которые должны быть распределены между работами, выполненными в основном производстве за отчётный период.

Учёт фактических затрат в системе базируется на учёте работ и движения запасов на участках производства. В зависимости от степени автоматизации учёта на производстве проект внедрения системы может предусматривать интеграцию с существующей системой производственного учёта предприятия или создание требуемой системы производственного учёта непосредственно на проекте.

При формировании плановой себестоимости АС «Машиностроительный завод: учёт затрат по гособоронзаказу» использует сведения о плане производства, текущих ценах на сырьё и материалы, нормативно-справочную информацию о производственных циклах изготовления изделий и установленные нормы производственного потребления экономических ресурсов.

Система формирует плановые калькуляции себестоимости в форме, требуемой государственным заказчиком, федеральной службой по тарифам и сборам и другими органами регулирования в этой области. Автоматизированная система предоставляет детализации до отдельных материалов и комплектующих в соответствии с нормами потребления.

Система позволяет пересчитать плановую себестоимость с учётом повышения цен на сырьё и материалы, заработную плату, энергоносители и другие закупаемые ресурсы.

В рамках учёта фактических затрат на продукцию АС «Машиностроительный завод: учёт затрат по гособоронзаказу» по итогам каждого месяца формирует полную калькуляцию стоимости запасов незавершённого производства и стоимости выпущенной из производства продукции. При этом вместо нормативных ставок производственного потребления, система использует фактические данные о потреблении материальных, трудовых и других экономических ресурсов на работы, выполненные в производстве, распределяет общие затраты периода на производственные работы и возвращает в систему бухгалтерского учёта полные сведения о стоимости незавершённого производства и стоимости выпущенной из производства продукции.

Система позволяет получить отчёты в виде расчётно-калькуляционных материалов в соответствии с нормами, установленными для гособоронзаказа. Функционал системы позволяет вести учёт и планирование затрат в сборочном, механическом и литейном производстве.

Процесс проектирования автоматизированной системы заключается в том, чтобы выявить и реализовать в прикладном программном обеспечении системы правила и процедуры, применяемые на конкретном предприятии. В результате реализации проекта Заказчик получает автоматизированную систему, в которую заложены:

• состав изделий и нормы потребления основных и вспомогательных материалов;

• нормы образования возвратных отходов по этапам механической обработки;

• маршруты изготовления изделий в производстве;

• нормы технологических потерь на каждом этапе обработки;

• нормы трудозатрат на обработку изделий на каждом этапе по каждой специализации персонала;

• индивидуальные процедуры ведения документооборота, сопровождающего списание затрат на работы, выполненные на производстве.

Обработка информации производятся полностью автоматически, без участия пользователя, благодаря чему автоматизированная система «Машиностроительный завод: учёт затрат по гособоронзаказу» оперативно предоставляет достоверную управленческую информацию Руководству предприятия.

Преимущества АС «Машиностроительный завод: учёт затрат по гособоронзаказу»

Важное преимущество автоматизированной системы «Машиностроительный завод: учёт затрат по гособоронзаказу» перед типовыми программными решениями — её абсолютное соответствие требованиям конкретного предприятия без необходимости дальнейшей доработки. Полный учёт всех особенностей конкретного предприятия позволяет Руководству получать управленческую информацию в автоматическом режиме.

Служба экономического планирования и ценообразования автоматически получает плановые калькуляции себестоимости товарной продукции на основании заданного плана производства.

Вводя в автоматизированную систему тот или иной вариант плана выпуска товарной продукции на год, пользователь получает отчёт о себестоимости и рентабельности по ассортименту товарной продукции. Такой отчёт даёт возможность управлять ассортиментом товарной продукции, оптимизируя прибыль предприятия.

Автоматическое формирование полной производственной себестоимости позволяет существенно упростить подведение итогов месяца в бухгалтерском учёте.

Расшифровки до отдельных закупочных позиций значительно облегчают подготовку расчётно-калькуляционных материалов при оформлении отчётных документов для госзаказчика.

Таким образом, внедрив автоматизированную систему «Машиностроительный завод: учёт затрат по гособоронзаказу», Руководство предприятия получает инструмент, который способен не только удовлетворить требования госзаказчика к учёту затрат и получению отчётности, но и позволяет Руководству управлять этими затратами на основе производственно-экономической логики их формирования.