ОАО «Концерн ПВО «Алмаз-Антей» (далее — Концерн) — коммерческая организация, созданная в целях участия в обеспечении обороноспособности и безопасности Российской Федерации, а также развития военно-технического сотрудничества Российской Федерации с иностранными государствами.
Управление корпоративной политики и акционерного капитала (далее — Управление) является самостоятельным структурным подразделением Концерна, основной функцией которого является обеспечение реализации определенных в Федеральных законах «Об акционерных обществах» и «Об обществах с ограниченной ответственностью» прав Концерна как акционера (участника) дочерних и зависимых обществ (далее — Обществ).
Для успешного выполнения своих функций Управлением постоянно совершенствуется система корпоративного управления Обществами Концерна.
В целях систематизации и повышения эффективности работы сотрудников Управления в Концерне было принято решение о создании автоматизированной системы по управлению корпоративными мероприятиями (далее — Система).
Разработка новой Системы была поручена Группе компаний «БизнесРешение». Для создания программного обеспечения была выбрана технологическая платформа 1С:Предприятие 8.2.
Проект по созданию АС стартовал в августе 2011 года.
В Техническом задании на АС были установлены следующие цели:
- Повысить корпоративный контроль над деятельностью дочерних обществ;
- Повысить эффективность управления акционерным капиталом Концерна;
- Обеспечить своевременное раскрытие информации, подлежащей раскрытию в соответствии с законодательством Российской Федерации о ценных бумагах.
Проведённая в первые месяцы 2012 года опытная эксплуатация АС показала эффективность её применения в Управлении корпоративной политики и акционерного капитала в соответствии с требованиями федеральных законов и внутренними регламентами Концерна. В марте 2012 годе был был выпущен приказ о переводе системы в промышленную эксплуатацию.
Проведённая в сентябре 2012 года оценка эффективности использования Системы показала следующие результаты:
- Применение единого графика корпоративных событий позволило контролировать одновременную подготовку десятков заседаний советов директоров и общих собраний акционеров обществ Концерна, одновременную подготовку проектов решений по сотням разнотипных вопросов повесток дня.
- Применение механизма учета занятости ключевых участников позволило эффективнее планировать даты проведения корпоративных мероприятий.
- В информационной базе Системы отражены сведения обо всех корпоративных мероприятиях холдинга, состоявшихся с начала промышленной эксплуатации, рассмотренных на них вопросах и принятых по ним решениях, что представляет собой удобную базу данных для подготовки необходимых отчетов, а также для проведения аналитических исследований.
- Применение механизма автоматического создания унифицированных печатных документов для подготовки и проведения корпоративных мероприятий, позволило сотрудникам управления эффективнее использовать свое рабочее время.
- Система приобрела статус критически необходимой.
Надеемся на продолжение сотрудничества с Группой компаний «БизнесРешение» при осуществлении наших планов по дальнейшей автоматизации.
Не возражаем против размещения данного отзыва на сайте фирмы «1С».
Начальник Управления корпоративной политики и акционерного капитала ОАО "Концерн ПВО "Алмаз-Антей,
Воронов В. А., 06 декабря 2012 года
