Типовой план проекта

Цель этапа — разработать технико-коммерческое предложение и проект договора на внедрение автоматизированной системы, полностью устраивающие Заказчика

ЗАДАЧА 1

Цель выполнения

Сформировать перечень обязательств, которые мы готовы исполнить в случае заключения с нами Договора.

Описание

Успешным итогом выполнения данной задачи является согласованное с Заказчиком ТКП, содержащее:

  • цели и критерии успеха проекта внедрения автоматизированной системы (АС);

  • требования к АС со стороны Заказчика, актуальные на момент согласования ТКП;

  • план выполнения проекта внедрения АС.

ЗАДАЧА 2

Цель выполнения

Оценить целесообразность реализации проекта на основе расчёта затрат и результатов.

Описание

Экономические эффекты, которые предполагается получить от выявления и реализации требований Заказчика, должны очевидным образом превышать совокупные затраты на ресурсы Исполнителя и Заказчика, которые предполагается понести на эти же работы.

Это означает, что мы должны совместно с Заказчиком произвести оценку показателей эффективности проекта. С этой целью и готовится ТЭО, содержащее:

  • описание предприятия Заказчика;

  • исходные данные проекта внедрения автоматизированной системы (АС);

  • расчёт необходимых вложений;

  • описание ожидаемых экономических эффектов от внедрения АС.

  • заключение о целесообразности проекта внедрения АС.

ЗАДАЧА 3

Цель выполнения

Установить обязательства Исполнителя и Заказчика при выполнении проекта.

Описание

Успешным итогом выполнения данной задачи является подписанный договор.

Договор является основополагающим документом, на основании которого строится все дальнейшее взаимодействие между проектными командами Заказчика и Исполнителя.

Договор окончательно фиксирует:

  • предмет сотрудничества (наименование автоматизированной системы (АС), которую необходимо создать);

  • требования к АС со стороны Заказчика, актуальные на момент подписания договора;

  • план выполнения работ по созданию АС, актуальный на момент подписания договора.

Цель этапа — разработать и внедрить автоматизированную систему, полностью соответствующую всем требованиям.

ЗАДАЧА 1

Цель выполнения

Установить окончательные границы и критерии измерения успеха проекта.

Описание

Устав проекта с момента своего подписания является неотъемлемой частью договора. Из договора в устав проекта переносится предмет сотрудничества. 

Устав проект фиксирует:

  • ключевые измеримые критерии успеха проекта;
  • требования к автоматизированной системе (АС) со стороны Заказчика, актуальные на момент подписания устава проекта;
  • план выполнения проекта создания АС, актуальный на момент подписания устава проекта;
  • состав приемочной комиссии, актуальный на момент подписания устава проекта.

С момента подписания устава проекта критерии успеха проекта считаются зафиксированными и дальнейшему изменению не подлежат. Все проектные решения будут приниматься исходя из необходимости достижения указанных критериев.

ЗАДАЧА 2

Цель выполнения

Установить приёмочные испытания и правила, на основании которых Заказчик будет принимать автоматизированную систему (АС).

Описание

Из устава проекта в техническое задание переносится состав приемочной комиссии Заказчика и критерии успеха проекта.

Состав приемочной комиссии в дальнейшем изменен быть может.

Техническое задание разрабатывается на основании критериев успеха проекта, сформулированных в уставе проекта.

Техническое задание фиксирует:

  • требования к АС со стороны Заказчика, актуальные на момент подписания технического задания;
  • критерии успеха проекта;
  • процедуры тестирования АС, актуальные на момент подписания технического задания.

ЗАДАЧА 3

Цель выполнения

Подготовить и передать Заказчику релиз автоматизированной системы (АС), полностью соответствующий его требованиям.

Описание

Разработка релиза АС ведется нашей проектной командой строго в соответствии с утвержденным приемочной комиссией Заказчика техническим заданием.

Технический проект содержит перечень и описание принятых разработчиками проектных решений.

ЗАДАЧА 4

Цель выполнения

Подготовить разработанный релиз автоматизированной системы (АС) к демонстрации Заказчику

Описание

Внутреннее тестирование релиза АС силами проектной команды БР производится строго на основании сравнения релиза АС с техническим заданием и техническим проектом.

Протокол внутреннего тестирования релиза АС фиксирует:

  • факт полного соответствия релиза АС техническому заданию;

  • факт полного соответствия релиза АС техническому проекту.

ЗАДАЧА 5

Цель выполнения

Убедиться совместно с Заказчиком в соответствии разработанного релиза автоматизированной системы (АС) утвержденному техническому заданию.

Описание

После проведения внутреннего тестирования релиза АС производится совместное тестирование релиза АС силами проектных команд Заказчика и Исполнителя. Тестирование производится строго на основании сравнения релиза АС с техническим заданием. Протокол тестирования фиксирует:

  • факт полного соответствия релиза АС техническому заданию;
  • факт готовности приемочной комиссии Заказчика к старту организационных и технических мероприятий, направленных на перевод релиза АС в эксплуатацию (опытную или промышленную).

ЗАДАЧА 6

Цель выполнения

Обеспечить перевод релиза автоматизированной системы (АС) в эксплуатацию (опытную или промышленную).

Описание

После тестирования релиза АС совместно с приемочной комиссией Заказчика и на основании факта выявления соответствия разработанного релиза АС техническому заданию утверждается план организационных и технических мероприятий, направленных на перевод релиза АС в эксплуатацию (опытную или промышленную).

План перевода релиза АС в эксплуатацию (опытную или промышленную) фиксирует:

  • перечень технических мероприятий, направленных на перевод релиза АС в эксплуатацию (опытную или промышленную).
  • перечень организационных мероприятий, направленных на перевод релиза АС в эксплуатацию (опытную или промышленную);

ЗАДАЧА 7

Цель выполнения

Убедиться совместно с Заказчиком в готовности релиза автоматизированной системы (АС) к старту эксплуатации (опытной или промышленной).

Описание

После согласования плана перевода релиза АС в эксплуатацию (опытную или промышленную) приемочная комиссия Заказчика и проектная команда Исполнителя совместно осуществляют все перечисленные в нем мероприятия.

Протокол готовности релиза АС фиксирует:

  • факт полной готовности релиза АС к старту эксплуатации (опытной или промышленной);
  • факт полной готовности объекта автоматизации Заказчика к старту эксплуатации релиза АС (опытной или промышленной).

ЗАДАЧА 8

Цель выполнения

Обеспечить пользователей Заказчика инструкциями.

Описание

После тестирования релиза АС совместно с приемочной комиссией Заказчика и на основании факта выявления соответствия разработанного релиза АС техническому заданию наша проектная команда разрабатывает и передает приемочной комиссии Заказчика комплект инструкций пользователей.

Протокол передачи инструкций релиза АС фиксирует:

  • факт передачи приемочной комиссии Заказчика полного комплекта инструкций релиза АС.

ЗАДАЧА 9

Цель выполнения

Спланировать совместно с Заказчиком обучение пользователей.

Описание

После тестирования релиза АС совместно с приемочной комиссией Заказчика и на основании факта выявления соответствия разработанного релиза АС техническому заданию наша проектная команда разрабатывает и согласовывает с приемочной комиссией Заказчика план обучения пользователей АС.

План обучения пользователей релиза АС фиксирует:

  • список пользователей АС, которых необходимо обучить силами проектной команды БР;
  • план проведения организационных мероприятий, направленных на обучение пользователей АС силами проектной команды БР.

ЗАДАЧА 10

Цель выполнения

Совместно с Заказчиком добиться готовности пользователей к работе с автоматизированной системой (АС).

Описание

На основании согласованного с приёмочной комиссией Заказчика плана обучения и переданного комплекта инструкций наша проектная команда проводит обучение пользователей релиза АС.

Протокол обучения пользователей релиза АС фиксирует:

  •  факт готовности пользователей АС к запуску релиза АС в эксплуатацию (опытную или промышленную).

ЗАДАЧА 11

Цель выполнения

Убедиться в том, что запланированные экономические эффекты достигнуты.

Описание

На основании согласованных с приёмочной комиссией Заказчика протокола готовности релиза АС и протокола обучения пользователей релиза АС осуществляется эксплуатация (опытная или промышленная) релиза АС.

По итогам эксплуатации (опытной или промышленной) наша проектная команда совместно с приёмочной комиссией Заказчика производит оценку эффективности релиза АС.

Оценка эффективности релиза АС фиксирует:

  • факт полного исполнения зафиксированных в техническом задании критериев эффективности релиза АС по итогам эксплуатации (опытной или промышленной);
  • факт полного исполнения зафиксированных в уставе проекта критериев результативности проекта (только в том случае, если релиз АС является последним в плане выполнения проекта);
  • перечень дополнительных требований к релизу АС, обнаруженных в процессе проведения эксплуатации (опытной или промышленной);
  • перечень решений относительно дальнейшего развития релиза АС, совместно принятых приёмочной комиссией Заказчика и нашей проектной командой.

ЗАДАЧА 12

Цель выполнения

Утвердить порядок взаимодействия Заказчика и Исполнителя в рамках сопровождения автоматизированной системы (АС)

Описание

На основании произведенной оценки эффективности релиза АС и только в том случае, если данный релиз АС был последним в плане выполнения проекта, приёмочная комиссия Заказчика совместно с нашей проектной командой БР согласовывают порядок взаимодействия в рамках платного сопровождения окончательно переданной в промышленную эксплуатацию АС.

Регламент сопровождения АС содержит описание:

  • порядка взаимодействия Заказчика и Исполнителя в рамках сопровождения АС.

ЗАДАЧА 13

Цель выполнения

Утвердить порядок взаимодействия Заказчика и Исполнителя в рамках бесплатного гарантийного обслуживания автоматизированной системы (АС)

Описание

На основании произведённой оценки эффективности релиза АС и только в том случае, если данный релиз АС был последним в плане выполнения проекта, приёмочная комиссия Заказчика и проектная команда БР согласовывают порядок взаимодействия в рамках бесплатного гарантийного обслуживания окончательно переданной в промышленную эксплуатацию АС.

Регламент гарантийного обслуживания АС фиксирует:

  • обязательства БР, связанные с предоставлением бесплатного гарантийного обслуживания Заказчику;
  • порядок взаимодействия Заказчика и БР в рамках бесплатного гарантийного обслуживания.