Автоматизация управления корпоративными событиями в Концерне ПВО «Алмаз-Антей»
Эффективность корпоративного управления
В результате создания автоматизированной системы «Управление корпоративными событиями» на платформе 1С:Предприятие; головная организация Концерна ПВО «Алмаз-Антей» получила в руки инструмент организации проведения Советов директоров и Собраний акционеров в более чем 40 дочерних и зависимых обществах.
С вводом в действие автоматизированной системы не только были сведены к минимуму переносы запланированных корпоративных событий, но и обеспечена своевременная подготовка повестки заседаний и проектов решений соответствующих органов управления дочерними обществами. Это позволило головной организации Концерна повысить общую эффективность корпоративного управления, своевременно проводя в жизнь стратегические решения Руководства Концерна.
01
Предметная область
СВЕДЕНИЯ О ПРЕДПРИЯТИИ И ОБЪЕКТЕ АВТОМАТИЗАЦИИ
Проект выполнялся в интересах Руководства Управления корпоративной политики и акционерного капитала Концерна ПВО «Алмаз-Антей».
Управление корпоративной политики и акционерного капитала является самостоятельным структурным подразделением Концерна, основной функцией которого является обеспечение реализации определённых в Федеральных законах «Об акционерных обществах» и «Об обществах с ограниченной ответственностью» прав Концерна как акционера (участника) дочерних и зависимых обществ.
Основные характеристики Предприятия:
дочерних и зависимых обществ
собраний акционеров в год
заседаний советов директоров
решений вопросов в повестках
Исходное состояние
В качестве объектов автоматизации был выбран процесс подготовки и проведения корпоративных событий, включающий подготовку и согласование повестки и проектов решений соответствующих органов управления, своевременное оповещение участников заседаний и собраний, подведение итогов состоявшихся событий.
02
Реализация проекта
Председателем приёмочной комиссии стал Начальник управления корпоративной политики и акционерного капитала.
Команда проекта приняла следующие ключевые проектные решения:
- Система реализуется на основе технологической платформы 1С:Предприятие.
- Прикладная конфигурация реализуется «с нуля» с применением библиотеки стандартных подсистем 1С:Предприятие.
Хронология проекта
03
Достигнутые результаты
Проведённая в первые месяцы 2012 года опытная эксплуатация АС показала эффективность её применения в Управлении корпоративной политики и акционерного капитала.
Проведённая в сентябре 2012 года оценка эффективности использования Системы показала следующие результаты:
- Применение единого графика корпоративных событий позволило контролировать одновременную подготовку десятков заседаний советов директоров и общих собраний акционеров обществ Концерна, одновременную подготовку проектов решений по сотням разнотипных вопросов повесток дня.
- Применение механизма учета занятости ключевых участников позволило эффективнее планировать даты проведения корпоративных мероприятий.
- В информационной базе Системы отражены сведения обо всех корпоративных мероприятиях холдинга, состоявшихся с начала промышленной эксплуатации, рассмотренных на них вопросах и принятых по ним решениях, что представляет собой удобную базу данных для подготовки необходимых отчетов, а также для проведения аналитических исследований.
- Применение механизма автоматического создания унифицированных печатных документов для подготовки и проведения корпоративных мероприятий, позволило сотрудникам управления эффективнее использовать свое рабочее время.
- Система приобрела статус критически необходимой.
04
Отзыв
Отзыв о внедрении системы
ОАО «Концерн ПВО «Алмаз-Антей» (далее — Концерн) — коммерческая организация, созданная в целях участия в обеспечении обороноспособности и безопасности Российской Федерации, а также развития военно-технического сотрудничества Российской Федерации с иностранными государствами.
Управление корпоративной политики и акционерного капитала (далее — Управление) является самостоятельным структурным подразделением Концерна, основной функцией которого является обеспечение реализации определенных в Федеральных законах «Об акционерных обществах» и «Об обществах с ограниченной ответственностью» прав Концерна как акционера (участника) дочерних и зависимых обществ (далее — Обществ).
Для успешного выполнения своих функций Управлением постоянно совершенствуется система корпоративного управления Обществами Концерна.
В целях систематизации и повышения эффективности работы сотрудников Управления в Концерне было принято решение о создании автоматизированной системы по управлению корпоративными мероприятиями (далее — Система).
Разработка новой Системы была поручена Группе компаний «БизнесРешение». Для создания программного обеспечения была выбрана технологическая платформа 1С:Предприятие 8.2.
Проект по созданию АС стартовал в августе 2011 года.
В Техническом задании на АС были установлены следующие цели:
- Повысить корпоративный контроль над деятельностью дочерних обществ.
- Повысить эффективность управления акционерным капиталом Концерна.
- Обеспечить своевременное раскрытие информации, подлежащей раскрытию в соответствии с законодательством Российской Федерации о ценных бумагах.
Проведённая в первые месяцы 2012 года опытная эксплуатация АС показала эффективность её применения в Управлении корпоративной политики и акционерного капитала в соответствии с требованиями федеральных законов и внутренними регламентами Концерна. В марте 2012 годе был выпущен приказ о переводе системы в промышленную эксплуатацию.
Проведённая в сентябре 2012 года оценка эффективности использования Системы показала следующие результаты:
- Применение единого графика корпоративных событий позволило контролировать одновременную подготовку десятков заседаний советов директоров и общих собраний акционеров обществ Концерна, одновременную подготовку проектов решений по сотням разнотипных вопросов повесток дня.
- Применение механизма учета занятости ключевых участников позволило эффективнее планировать даты проведения корпоративных мероприятий.
- В информационной базе Системы отражены сведения обо всех корпоративных мероприятиях холдинга, состоявшихся с начала промышленной эксплуатации, рассмотренных на них вопросах и принятых по ним решениях, что представляет собой удобную базу данных для подготовки необходимых отчетов, а также для проведения аналитических исследований.
- Применение механизма автоматического создания унифицированных печатных документов для подготовки и проведения корпоративных мероприятий, позволило сотрудникам управления эффективнее использовать свое рабочее время.
- Система приобрела статус критически необходимой.
Надеемся на продолжение сотрудничества с Группой компаний «БизнесРешение» при осуществлении наших планов по дальнейшей автоматизации.
Не возражаем против размещения данного отзыва на сайте фирмы «1С».
Начальник Управления корпоративной политики и акционерного капитала
ОАО «Концерн ПВО «Алмаз-Антей»
В. А. Воронов
