Новый блок проекта представляет собой сквозной процесс от регистрации и согласования договора и его спецификации до формирования и согласования сбытового заказа на отгрузку.
В рамках Технического задания на второй блок проекта управления сбытом описан и утвержден порядок формирования сбытовых заявок на отгрузку продукции. За основу взят типовой «Заказ клиента», причем в роли покупателя может выступать как корпоративный клиент, так и филиал сети.
При отгрузках конечному клиенту в качестве основания для заявки служит спецификация к договору с товарным составом, а при отгрузках филиалу – ценовой контракт. В системе предусмотрен контроль соответствия заявки спецификации/контракту и автоматическое определение цены реализации в зависимости от заказанного количества товаров.
Продуман гибкий механизм согласования спецификаций и заявок в зависимости от различных отклонений от установленных условий продаж, а при согласовании корректировки или отмены заявки в процесс включаются представители Планового отдела.
Кроме того, учтены особенности работы с наборами и комплектами, а также корректировка заказанного количества кратно минимальной упаковке отгрузки.
ГК «Восток-Сервис» — крупнейший производитель спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты; международная компания, имеющая зарубежные активы в Чехии (компания Cerva Export Import a.s.), Словакии (Cerva Slovakia), Польше (Cerva Poland), Венгрии (компания Vektor Kft.), Италии (обувная компания Panda Sport srl.), Турции, Бельгии, Голландии, Дании, ЮАР, Финляндии. В 56 регионах России, Украине, Беларуси, Казахстане, Азербайджане работают более 120 филиалов компании. Розничная сеть «Восток-Сервис» в России и странах СНГ представлена 280 фирменными магазинами, расположенными в 170 городах с численностью населения 100 тыс. человек.