По результатам демонстрации Заказчиком принят разработанный блок «Заявки на отгрузку», являющийся наиболее объёмной частью спроектированной сбытовой подсистемы в ERP.
Непростой задачей оказалось органично вписать функциональность этого блока в уже работающий контур управленческого учёта, потребовалась стыковка способов установки условий расчётов с клиентами на уровне договоров и соглашений.
Разработанное в ERP решение позволило устранить три ключевые проблемы отделов продаж, которые имели место быть в прежней сбытовой АС SAP, а именно:
- отсутствие возможности регистрации товарного состава спецификаций к договору;
- отсутствие контроля превышения лимита по количеству при отгрузках клиентам в рамках спецификаций к договору;
- отсутствие контроля сроков исполнения контрактов со стороны системы.
Уменьшено количество внесистемных коммуникаций: теперь руководители отделов продаж вовлечены в процессы согласования спецификаций и заказов на отгрузку с отклонениями от условий продаж непосредственно в АС ERP.
ГК «Восток-Сервис» — крупнейший производитель спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты; международная компания, имеющая зарубежные активы в Чехии (компания Cerva Export Import a.s.), Словакии (Cerva Slovakia), Польше (Cerva Poland), Венгрии (компания Vektor Kft.), Италии (обувная компания Panda Sport srl.), Турции, Бельгии, Голландии, Дании, ЮАР, Финляндии. В 56 регионах России, Украине, Беларуси, Казахстане, Азербайджане работают более 120 филиалов компании. Розничная сеть «Восток-Сервис» в России и странах СНГ представлена 280 фирменными магазинами, расположенными в 170 городах с численностью населения 100 тыс. человек.