В связи с началом активного сезона продаж (а это повышенная нагрузка на отделы продаж и склад) Заказчиком было принято решение запускать функционал сбытовой подсистемы поэтапно с целью снижения рисков задержек поставок. Первым опытно-промышленную эксплуатацию прошел блок ценообразования. ERP стала мастер-системой для цен реализации – оптовых, розничных, цен распродажи. После регистрации цены из ERP выгружаются в Витрину для чтения смежными системами, использующими эти данные (в первую очередь SAP).
Предварительно проведена масштабная работа по подготовке к запуску: разработаны и согласованы планы перевода, обучения и эксплуатации, выполнены мероприятия по настройке системы, загрузке и сверке данных, проведено обучение сотрудников, переданы комплекты инструкций пользователей АС. Также потребовалось спроектировать дополнительные механизмы интеграции, которые позволяли бы запустить функционал ценообразования независимо от последующих сбытовых блоков.
Опытно-промышленная эксплуатация блока ценообразования продлилась две недели и прошла относительно спокойно. Качественная подготовка позволила не допустить задержек в формировании актуальных прайс-листов компании.
Далее начинается активная подготовка к запуску отделов оптовых продаж в части формирования в ERP договоров, спецификаций, заявок на отгрузку, заявок на спецзаказную продукцию.
ГК «Восток-Сервис» — крупнейший производитель спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты; международная компания, имеющая зарубежные активы в Чехии (компания Cerva Export Import a.s.), Словакии (Cerva Slovakia), Польше (Cerva Poland), Венгрии (компания Vektor Kft.), Италии (обувная компания Panda Sport srl.), Турции, Бельгии, Голландии, Дании, ЮАР, Финляндии. В 56 регионах России, Украине, Беларуси, Казахстане, Азербайджане работают более 120 филиалов компании. Розничная сеть «Восток-Сервис» в России и странах СНГ представлена 280 фирменными магазинами, расположенными в 170 городах с численностью населения 100 тыс. человек.