Основу каждой автоматизированной системы учёта и управления составляет некое прикладное решение — компьютерная программа, в алгоритмы которой заложена информационная модель предметной области автоматизации. Это наиболее важная часть автоматизированной системы, которая задаёт её фактическое назначение и определяет набор бизнес-задач, которые выполняются в автоматизированном режиме.
C 1 января 2012 года вступил в действие федеральный закон 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». Этот закон и последующие нормативные акты, изданные во его исполнение, во многом изменили жизнь предприятий с государственным участием.
Внедрение электронного документооборота — это сложный и, зачастую, болезненный процесс, предполагающий формализацию всех деловых процедур и документов организации и последующее обеспечение выполнения этих процедур исключительно с помощью автоматизированной системы электронного документооборота.
Для эффективного функционирования автоматизированной системы необходимо, чтобы пользователи эксплуатировали ее в соответствии с заложенными алгоритмами. Обеспечить правильную эксплуатацию поможет качественно составленная инструкция.
Техническое задание является одним из самых важных документов на проекте, ведь именно в нем фиксируются требования Заказчика к автоматизированной системе. Именно техническое задание впервые позволяет Заказчику и исполнителю понять, какой будет спроектированная ими автоматизированная система, что она будет уметь делать, и каким именно способом она позволит Заказчику решить согласованные проблемы управления бизнесом.